1. Verbális és nonverbális kommunikáció

Az előadás sikerét a verbális és nonverbális kommunikáció elemei egyaránt befolyásolják, tehát nem mindegy, hogy mit mondunk, és azt hogyan adjuk elő.

2. A prezentáció megtervezése

A prezentáció megtervezését elsődlegesen annak céljai határozzák meg. A csoport tudásszintjét figyelembe vevő célok befolyásolják azt, hogy az előadásban az információk közül melyek a lényeges ill. lényegtelen elemek. A hallgatóság elemzésénél figyelembe kell venni a résztvevők értékrendjét is.

3. Tartalomstrukturálás

A tartalom megfelelő strukturálása, megszerkesztése, gondolataink logikus rendszerbe foglalása segíti a megértést. A tréning során megismerhetik a hatásos előadás felépítésének módját. Alapvetően fontos, hogy már az előadás elején rögzítsük a tematikát, a felépítést és az időtartamot. Ezt követően a mondandónkat alátámasztó érvelés következik. Egy általánosan elfogadott tagolás lehet: bemutatkozás, téma, az idő beosztása, központi rész, kérdések, összefoglalás, felszólítás.

4. Előadói készségek fejlesztése

A szakmai hozzáértés mellett fontosak a személyes előadói készségek. Tehát az előadó hitelességét nem csak a szakmai hozzáértés alakítja, befolyásolja, hanem ugyanúgy lényegesek a retorikai készségek. Ennek fejlesztése és az előadó motiválóképességének növelése igen fontosak a sikeres előadáshoz.

5. Vizuális eszközök alkalmazása

A vizuális eszközök készítése és alkalmazása az előadás témáját, az előadó mondandóját kell, hogy támogassa. A leggyakrabban használt segédeszközök a flipchart és a notebook. Anyagunk elkészítésekor ügyelni kell a következő szempontokra:

• Mikor van szükség a vizuális segédeszközre?
• Diagramok, grafikák készítésére vonatkozó irányelvek
• Az információ mennyiségére vonatkozó irányelvek

A vizuális eszközök alkalmazása során meg kell tanulni azt, hogy hogyan irányíthatja az előadó a hallgatóság figyelmét arra, amire ő szeretné. A fenti eszközöknek a prezentáció gazdagítását kell szolgálnia.

6. Félelmek leküzdése

Az előadó számára fontos lehet saját félelmének leküzdése. A félelem olyan természetes állapot, ami olyankor keletkezhet, ha stressznek vagyunk kitéve. A stressz hatására keletkező feszültséget pozitív irányba is átfordíthatjuk. „A trükk az egészben csak annyi, hogy a gyomrában lévő pillangókat rávegye arra, hogy egy irányba repüljenek.”