1. Cél megfogalmazása

A szervezetállítás előtt az ügyfél (ü) röviden összefoglalja célját (pl. megoldási lehetőségek feltárása).

2.  Reprezentánsok kiválasztása

A tréner (t) kiválasztja az alkalmas szervezetállítási típust. T felsorolja ü-nek, hogy a szervezet mely személyei és elemei (pl. főnök, osztályvezető, cél, akadály, erőforrások) szükségesek az állításhoz, majd megkéri ü-t, hogy válassza ki a csoportból az egyes személyeket és elemeket. Így válnak a kiválasztott személyek a szervezet személyeinek és elemeinek megtestesítőivé.

3. Reprezentánsok felállítása

T megkéri ü-t, hogy állítsa fel e személyeket a teremben. A reprezentánsok elrendezése a szervezet kiindulási ill. aktuális helyzetét tükrözi.

4. Reprezentánsok észlelései

T egyenként rákérdez a reprezentánsok észleléseire.

5. Intervenciók

Ezek után t intervenciókba kezd.

6. Reprezentánsok észlelései

T minden intervenció után újra rákérdez a reprezentánsok észleléseire.

7. Megoldás

A felállításnak akkor van vége, amikor minden reprezentáns legalább jobban érzi magát, mint a folyamat elején.

8. Állítás vége

Végezetül t megkéri ü-t, hogy álljon az őt reprezentáló helyére és tekintse át a kialakult rendszert.